1. ¿Qué son las empresa y como están
constituidas?
Una
empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una
actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la
creación continua de empresas.
En
general, una empresa es unidad formada
por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de
producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se
obtengan beneficios.
Como
se constituye una empresa.
Durante
el proceso de creación de una empresa, como persona jurídica, debes tener en
consideración que una de las primeras cosas a determinar es el tipo de sociedad
que va a ser tu negocio.
Es
el apoderado, representante legal o socios quienes deben realizar personalmente
los trámites para la creación de una empresa.
Existen
dos pasos, primer elegir qué sociedad ser y, luego, proceder a conformar la
persona jurídica.
1. Elección
de sociedad
De acuerdo a la definición indicada por el Servicio de Impuestos Internos (SII) en su sitio web www.sii.cl, esto es “Una asociación de personas naturales o jurídicas dedicadas a una actividad comercial con fines de lucro”. Sus tipos son:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): El más usado por socios con relación de confianza, quienes buscan pocas formalidades en la administración. Los socios pueden ser personas naturales o jurídicas y deben responder de forma limitada por el monto o capital que aporten. Una SRL debe estar conformada al menos por dos socios y un máximo de 50.
2 Constitución de sociedad como persona jurídica.
Es muy importante que tengas en claro cuáles son los pasos que debes cursar al momento de constituir formalmente la sociedad que escogiste para tu pyme o emprendimiento.
- Redacción y legalización escritura pública: La escritura pública es el documento que define a la nueva persona jurídica. De acuerdo al SII “Ésta puede ser redactada por un abogado o solicitada en la misma notaría donde se hace el trámite.
- Publicación extracto en Diario Oficial: Es un trámite gratuito para las sociedades que presenten un capital inferior a 5.000 Unidades de Fomento (UF), como la mayoría de los emprendimientos y pymes familiares.
- Inscripción Conservador de Bienes Raíces: Esto sirve para “acreditar la existencia de una sociedad a través del extracto de la escritura pública.
- Protocolización: Este paso no es obligatorio. Es generar un archivo en la notaría con todos los documentos solicitados para la constitución de la sociedad ya sea la escritura legalizada, copia del extracto.
2. ¿Tipos de empresas y sectores de
la economía?
Según
la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:
- Sector primario (agricultura)
- Sector secundario (industria)
- Sector terciario (servicios)
En cuanto a la constitución de una empresa podemos hablar de distintos tipos:
- Empresas individuales
- Sociedades anónimas
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Cooperativas
Según
su tamaño, las empresas pueden ser clasificadas en:
Grandes
empresas: Aquellas empresas cuyo volumen de negocio haya superado durante el
año contable justo anterior 6.010.121 euors. Además, están obligadas a
presentar mensualemente sus declaraciones-liquidaciones referentes a
retenciones, impuesto sobre el valor añadido (IVA), impuestos especiales y
primas de seguros.
Pymes:
A efectos de la Agencia Tributaria, se consideran PYME toda aquella
organización que no pertenezca al grupo de grandes empresas con obligación de
declarar mensualmente sus retenciones sobre rendimientos del trabajo y actividades
económicas.
Sectores
de la economía:
Los
sectores económicos son divisiones de las actividades económicas agrupados de
acuerdo a características comunes. Son conocidos como sectores económicos,
sectores productivos, sectores de producción o simplemente sectores de la
economía.
Se
clasifican en:
- Sector primario: Envuelven labores o actividades enfocadas en la extracción recursos provenientes del medio natural. Incluye actividades agrícolas, mineras, ganadería, pesca, silvicultura y caza.
- Sector secundario: Incluyen a empresas y trabajos que transforman materias primas en productos terminados, agregando valor. De él hace parte el sector industrial, tanto la industria ligera como la pesada. Algunos productos del sector secundario son calzado, electrónica, muebles, productos de aseo y belleza, plásticos, alimentos procesados, ropa, automóviles, etc.
- Sector terciario: Este sector engloba no la producción de bienes, sino la prestación de servicios. Son consideradas como partes blandas de la economía o bienes intangibles. Pueden ser servicios privados o públicos como educación, salud, banca, transporte, comunicaciones, entretenimiento, comercio, servicios legales, etc. Es el sector que más emplea personas, en especial en los países más desarrollados.
- Sector cuaternario: Este sector es una subdivisión del sector terciario enfocado en las actividades económicas basadas en labores intelectuales o la economía del conocimiento y no labores repetitivas. Algunos servicios de este sector son la investigación y desarrollo, tecnologías de la información, consultorías, planificación financiera.
- Sector quinario: Este sector es otra subdivisión del sector terciario del que hacen parte actividades de creación, reordenación e interpretación de ideas y proyectos. Incluye el uso de datos y nuevas tecnologías para tomar decisiones. Se enfoca en la toma de decisiones y de él hacen parte labores como oficiales de gobierno, directivos de compañías, directivos de ONG y líderes tecnológicos.
3. 3. Soporte
contables
Son
los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos.
Teniendo
en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de
que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de
orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes
intervengan en ellos o los elaboren.
- SOPORTES
DE CONTABILIDAD INTERNOS
RECIBO
DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO: El recibo de caja es un soporte de
contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa.
RECIBO DE CONSIGNACION: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
Hay
dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques
de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Los
soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan.
La
factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos
generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos
comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de
pago.
- Requisitos de la Factura:
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
Estar
denominada expresamente como factura de venta. (pre impreso).
Numeración
en orden consecutivo. (pre impreso).
Apellidos
y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (pre
impreso).
Apellidos
y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
Fecha
de expedición.
Descripción
específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
Valor
total de la operación
El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (pre impreso).
- Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura:
Los
tiquetes de máquinas registradoras
Las
boletas de ingreso a espectáculos públicos
Los
tiquetes de transporte.
Los
recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por los establecimientos de
educación reconocidos por el gobierno
Pólizas
de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago
Extractos
expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión
extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores. Fondos de pensiones
y de cesantías.
Facturas
electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento computacional que
soporta una transacción de venta de bienes o prestación de servicios.
Quienes no están obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir
factura en sus operaciones:
Las
Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las
operaciones financieras que realicen
Los
responsables inscritos en el régimen simplificado.
Los
distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente
a estos productos.
Quienes
presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad
Las
personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la
operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional
Las
personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta
actividad
Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros.
Factura de venta de Mercancía al contado
Al
contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por
mayor y al por menor, si la mercancía no está gravada; si está gravada se
acredita también la cuenta impuesto sobre ventas por pagar.
Factura de venta de Mercancía a crédito
El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contable, así: original para cartera, una copia para el cliente, otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
- Comprobante de venta con tarjeta de crédito.
- Concepto de tarjeta de crédito.
La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema.
Consignación del comprobante de venta
El
vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de crédito en la cuenta
corriente del afiliado para lo cual se presenta la liquidación y el formato
establecido debidamente diligenciado.
- Cheque
Es
un titulo valor por medio del cual una persona llamada «girador», ordena a un
banco llamado «girado» que pague una determinada suma de dinero a la orden de un
tercero llamado «beneficiario.
- Comprobante de pago o de egreso
Llamado
también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad
que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un
cheque.
.
- Letra de cambio
Este
documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da
una persona llamada «girador» a otra llamada «girado», para que pague a la
orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha
determinada.
- Pagaré
Es
un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad
de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar
los créditos bancarios.
- Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
- Nota Crédito
Cuando
la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías,
para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
- Recibo de caja menor
El
recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece
un fondo denominado caja menor.
2. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
- Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
- Comprobante diario de contabilidad
Es
un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación
y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la
operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.
- Traslado a libros mayores y auxiliares:
La
columna de parciales se traslada a los libros auxiliares
Las
columnas Debe y Haber se trasladan al libro diario columnario.
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